Как оформить приглашение на въезд в РФ иностранца в 2019 году

Не каждый иностранец может посетить Россию без визы или другой разрешительной бумаги. Нередко требуется оформить приглашение иностранного гражданина в РФ. Что это за документ и как его получить? Какие условия и нюансы нужно учесть, чтобы не отказали в его выдаче?

Что собой представляет документ

Приглашение на въезд в Российскую Федерацию является официальным письмом, дающим право ее обладателю пересечь территорию нашей страны. Документ может быть электронным. Независимо от варианта, приглашение составляется в определенном порядке и имеет обязательные реквизиты. При оформлении бумажного документа необходимо заполнить формализованный бланк.

В каких случаях нужен

Многие резиденты интересуются: «Как пригласить иностранца на работу в Россию?». Для въезда в РФ потребуется узнать условия посещения территории государства гражданами других держав. Некоторые иностранцы могут попасть в Россию, предъявив на границе национальный или заграничный паспорт. Однако перечень таких стран небольшой. Гражданам отдельных держав потребуется оформить визу, которая выдается на основании приглашения.

Наиболее сложно въехать в Россию гостям из государств, на территории которых имеются неблагоприятные экономические условия или ведутся военные действия. Как обычному туристу или гостю, так и будущему работнику потребуется получить такую бумагу. Иностранцам из государств с высокой миграционной активностью попасть в РФ особенно трудно, поскольку приглашение таким гостям выдают неохотно и процедура его оформления значительно усложнена по сравнению с остальными.

Когда не требуется

Пересечь границу России можно и без пригласительного документа. Такое исключение предусмотрено для граждан из стран СНГ. Определенные послабления имеются и для приезжающих из держав-членов Таможенного союза.

Однако перед тем как пригласить в гости иностранца, нужно узнать условия посещения РФ. Например, на таможне жителям Украины понадобится только внутреннее удостоверение личности, тогда как граждане Туркменистана, Азербайджана, Молдовы и Таджикистана должны предъявить заграничный паспорт.

Порядок действий

Получить приглашение на въезд в Россию довольно сложно. Процедура по оформлению документа не является просто формальностью и нередко заканчивается отрицательным результатом. Чтобы получить разрешительную бумагу для иностранца, следует строго придерживаться определенного алгоритма действий. К тому же необходимо собрать большой пакет документов, перечень которых может существенно отличаться в зависимости от цели посещения и страны проживания просителя.

Список необходимых документов

Приглашение на въезд в России может быть:

• туристическим;
• гостевым;
• деловым (коммерческим).

Подают прошение организации либо граждане. От этого будет зависеть количество документов, которые потребуется собрать.

Реклама

---

Бесплатная юридическая поддержка по телефону:

Москва и область +7 (495) 980-97-90 доб. 885
Федеральный номер +8 (800) 700-99-56 доб. 257

Одним из основных этапов в подготовке бумаг является заполнение бланка гарантийного письма для приглашения иностранца. Не каждый знает, что представляет собой этот документ. По сути, это обязательство организации, вызывающей специалиста. В письме компания заявляет о наличии возможности обеспечить прибывшего иностранца жильем, зарегистрировать гостя на территории России и проследить соблюдение им сроков нахождения в государстве.

Перед составлением документа нужно найти образец заполнения гарантийного письма для приглашения иностранного гражданина и ознакомиться с необходимыми реквизитами. Это позволит избежать отказа по причине ошибок при написании письма. Нужно помнить, что приглашающая сторона отвечает за гостя из другой державы, и в случае нарушения им правил пребывания на нее будут возложены расходы по депортации. Кроме того, при необходимости потребуется оплатить лечение иностранного гражданина.

Аналогичная бумага составляется, если приглашающим является физическое лицо. За выдачу официального документа уплачивается госпошлина на оформление приглашения для иностранца. Ее стоимость – 800 рублей. При несоблюдении обязательств на компанию или физлицо накладывается значительный штраф.

Скачать образец гарантийного письма

От иностранных граждан

Приезжему также потребуется собрать документы для приглашения иностранца в Россию. В большинстве случаев к ним относится гражданский паспорт и свидетельство о рождении детей, если гость путешествует с несовершеннолетними.

Реклама

---

Возникла проблема? Позвоните юристу:

Москва и область +7 (495) 980-97-90 доб. 885
Федеральный номер +8 (800) 700-99-56 доб. 257

Составление ходатайства

Подача прошения в ГУВД МВД о разрешении резиденту другого государства посетить РФ является обязательным этапом в процедуре получения бумаги. Заполняется ходатайство на приглашение иностранного гражданина на формализованном бланке. Информация должна быть написана разборчивым почерком либо распечатана с электронного носителя.

По каким причинам могут отказать в приеме

По ходатайству сотрудник силового ведомства проводит проверку документов на достоверность и достаточность. Кроме того, заявление просматривается на наличие ошибок. Отказать в приеме пакета документов могут по причине неправильного заполнения бланка. Специалист также вернет ходатайство без исполнения, если пакет бумаг неполный.

О том, что документы приняты в работу, проставляется подпись сотрудника ведомства. С этого момента начинается срок, установленный для рассмотрения заявления. Решение должно быть вынесено не позднее 20 дней.

Существуют обстоятельства, когда ходатайство удовлетворяется быстрее:

• иностранец нуждается в безотлагательном лечении на территории РФ;
• приезд связан со смертью родственника;
• наличие у гражданина другого государства высокой квалификации.

В первых двух случаях исполнение документов сократится до 5 дней, в третьем – на срок до 2 недель.

Онлайн-оформление для физических лиц

Процедура становится значительно проще, если оформить электронное приглашение для иностранца в Россию. Кроме того, экономится время. Чтобы подать заявление онлайн, необходимо на сайте «Госуслуги» заполнить специальную форму и отправить ее на проверку. После этого останется подождать подтверждения о том, что документы приняты в работу.

Оформленное через «Госуслуги» приглашение для иностранного гражданина можно получить как в электронном, так и бумажном виде. Стоимость и сроки рассмотрения такие же, как при традиционном варианте подачи.

Деловое приглашение от юридического лица

Будущий наниматель имеет возможность заполнения и направления бизнес-приглашения для иностранца в Россию посредством интернета. Документ составляется как электронно, так и на бумаге. Фирма может воспользоваться порталом «Госуслуги».

Приглашение имеет 2 формы: краткую и полную. Первая предназначена для иностранца, вторая – для организации. В пакете документов должны присутствовать:

• ходатайство;
• гарантийное письмо;
• доверенность о полномочиях представителя.

Существует несколько вариантов пересылки приглашения: на бумажном носителе, электронным документом, сообщением смс, оповещением через специальное приложение «Госуслуги».

Скачать доверенность от организации

Виды приглашений

Сейчас имеется возможность получить не только деловое приглашение для иностранца в Россию, но и другой вид документа. В зависимости от целей и потребностей оформляется бумага одним из 3 способов.

Письмо от аккредитованной организации

Приглашение иностранного гражданина в Россию юридическим лицом на бланке аккредитованной компании выдается гостям из тех государств, которые договорились об упрощении процесса визового оформления. Например, резиденты США и некоторых стран Евросоюза могут приехать в РФ по письму от аккредитованной организации, получившей соответствующее подтверждение от ГУВД МВД России.

Документ имеет произвольную форму с обязательным включением следующих реквизитов:

• учетный номер юрлица;
• срок действия деловой визы и кратность;
• сведения о паспорте иностранца;
• цель визита.

Неоспоримым преимуществом данного варианта является быстрота составления и минимум расходов. Но в этом случае будут проводиться дополнительные проверки для определения возможности въезда конкретного иностранца после сдачи бумаг на получение визового разрешения.

На стандартном бланке ГУВМ МВД

В документе содержится вся требуемая информация о госте, цели его прибытия и сроке нахождения в России. Бумага выдается на основании запроса аккредитованной компании. Приглашение имеет номер, подписывается уполномоченным сотрудником территориального учреждения ГУВД МВД РФ и заверяется печатью ведомства. Оформление бумаги происходит на портале «Госуслуги» или при посещении миграционного подразделения.

Основным плюсом такого способа является возможность заблаговременного проведения всех проверок при выдаче визы. Существенный минус – наличие определенных временных затрат и финансовых расходов.

Такой вид документа оформляется в обязательном порядке для иностранных граждан из держав, входящих в перечень с повышенной миграционной активностью. Их список размещен на официальном портале МИД России.

В электронном виде

Этот вариант не имеет значительных отличий от процедуры получения документа на бумаге. Нужно только указать, что приглашение необходимо отправить в электронном виде. На письме проставляется штрих-код. Дополнительного дублирования информации на специальном бланке не требуется.

Документ выпускается в 2 формах: краткой и полной. Первый не содержит персональных сведений об иностранце. Письмо направляется просителю на указанный адрес электронной почты. Из преимуществ этого способа следует отметить невысокие временные затраты, из недостатков – необходимость сбора обязательного пакета бумаг.

Через телекс

Главный плюс этого способа – самая быстрая выдача приглашение. Недостатком является требование об обязательной аккредитации компании. Документ оформляется на основании запроса принимающей стороны. В результате рассмотрения заявления по спецканалу связи МИДа России передаются сведения иностранца в визовый центр. Гостю потребуется указать лишь информацию о приглашающей организации и номер телекса.

Какие цели поездки могут указываться в документе

Деловую визу оформляют в соответствии с определенной целью посещения РФ. Бизнес-приглашение дублирует ту же информацию. Список ограничен и состоит из нескольких вариантов.

Способы передачи приглашения иностранному гостю

При оформлении ходатайства резидент другого государства указывает, как хочет получить документ:

• курьером;
• электронной или обычной почтой.

Большим плюсом является возможность направить бумагу одним из перечисленных вариантов, который удобен для конкретного иностранца.

Основания для отказа

Личность гостя при сдаче документов на посещение РФ проверяется тщательно. Негативный результат возможен при обнаружении в отношении иностранного гражданина следующих фактов.

1. Причинение им вреда конституционному строю, общественной безопасности или способности совершить таковой.
2. Планирование или участие в экстремистских атаках, террористическая деятельность.
3. Выдворение из России.
4. Представление недостоверных сведений, фальшивых бумаг.
5. Наличие непогашенной судимости.
6. Злостное нарушение законов.

Проверка запрета на въезд в Россию должна проводиться перед направлением прошения о выдаче приглашения. Необходимо проанализировать как предполагаемый срок пребывания на территории РФ, так и гражданство приезжего.

Некоторые нюансы

Следует помнить об определенных тонкостях.

1. Гарантийные обязательства перед гражданином другой державы подтверждаются выпиской из банка, справками 2 и 3-НДФЛ.
2. Приглашающий может быть оштрафован, если нарушит свои договоренности с иностранцем.
3. В случае изменения каких-либо обстоятельств прибытия (срок нахождения, сведения о паспорте, дата приезда) уже после сдачи пакета документов, необходимо перезаполнить заявление. Новую бумагу приобщают к предыдущей и оформляют приглашение на основе актуальной информации.
4. Американские резиденты приезжают в РФ по визе на основании запроса организации или физлица, направленного в консульство гостя.
5. На несовершеннолетнего гостя, имеющего паспорт, нужно оформлять приглашение и заплатить госпошлину.

При учете перечисленных нюансов процедура получения документа проходит быстрее и эффективней.

Алгоритм дальнейших действий

По прибытии резидент другого государства должен обратиться в миграционную службу, чтобы:

• оформить карту;
• встать на учет.

Многих приезжих интересует, как заполнить миграционную карту, поскольку этот документ может понадобиться для получения других бумаг. Необходимо помнить, что его требуется хранить до момента выезда из РФ.

Постановка на миграционный учет является следующим этапом в легализации каждого иностранного гостя. Она проводится в течение недели с даты въезда в Россию. Существуют исключения для граждан из государств, с которыми имеются соответствующие соглашения.

Заключение

На практике, быстрее и эффективней оформить приглашение, воспользовавшись услугами туристической фирмы. Многие оформляют такой документ, даже если планируется посещение РФ с деловой целью. При краткосрочном визите получение приглашения по упрощенной схеме будет лучшим решением вопроса.