Нотариальное заверение копии паспорта
При решении различных юридических вопросов иностранным подданным и гражданам Российской Федерации нередко приходится предъявлять не только оригиналы, но и копии документов. Причем речь идет не только об обыкновенных копиях, бесчисленное количество которых можно сделать благодаря копировальному аппарату. В большинстве случаев требуется официальный документ, который имеет реальную юридическую силу на территории РФ. А добиться такого можно только благодаря легализации подлинника и получения нотариально заверенной копии.
Существует множество ситуаций, во время которых могут понадобиться подобные услуги юриста, причем как в пределах России, так и за ее границами:
- Официальное трудоустройство;
- Оформление брака;
- Поступление в учебные заведения;
- Пересечение границы РФ;
- Получение гражданства и последующее получение паспорта;
- Выполнение деловых операций.
Легализация и апостиль
Легализация позволяет установить, соответствует ли документ законодательству государства, в котором был выдан. Проверяется каждый аспект – достоверность данных, подписи, печати и т.д. Документы из государств, состоящих в особых отношениях с РФ (таких как Республика Беларусь) легализации не требуют.
Легализуют обычно копии документов. Если вам необходимо проставление апостиля, то вам понадобится предъявить подлинник. Штамп апостиля ставится только на оригиналах документов государственного образца. И если вам удалось получить такой штамп, будьте уверены, что на территории посещаемого вами государства ваш документ признают действительным.
На территории РФ получить апостиль можно в таких организациях как:
- ЗАГС;
- Органы юстиции администраций субъектов РФ;
- Росархив;
- Генеральная прокуратура.
Копии каких документов могут понадобиться?
Бесплатная юридическая поддержка по телефону:
8 (800) 775-65-04 (звонок бесплатен)
Спектр копий документов и бумаг, требующих нотариального заверения, очень широк:
- Паспорт и временные удостоверения личности;
- Решения судебных заседаний;
- Свидетельства о заключении/расторжении брака, свидетельства о рождении, смерти и т.д.;
- Учебные аттестаты, дипломы;
- Служебные и правительственные удостоверения;
- Военный билет;
- Выписки и справки различного рода.
Стоит отметить, что далеко не все копии документов могут быть заверены нотариусом. Если они противоречат законодательству России или находятся под грифом «Секретно», вы гарантированно получите отказ.
Не забывайте, что нотариус несет большую ответственность. И если он подтвердит подлинность фальшивых бумаг, впоследствии у него возникнут серьезные проблемы.
Существует ряд правил, которых придерживаются нотариусы при заверении копий:
- Не должно быть никаких нарушений действующего Законодательства РФ;
- Недопустимы грубые ошибки, следы исправлений и правок;
- Недопустимы документы, заполненные карандашом;
- Если для заверения принесли документ из нескольких листов, все листы должны быть скреплены печатью и пронумерованы.
Особого внимания заслуживают бумаги, подпись на которых была проставлена при помощи факсимиле. Это очень распространенная практика ведения дел в наши дни, но по закону далеко не все бумаги с подобной подписью можно заверить нотариально – только если речь идет о заключении сделок. В других случаях необходимо оговаривать факт возможности факсимильной печати. Но так как речь идет о нотариальном заверении паспорта, проблема отпадает сама собой. При заполнении паспорта факсимильная печать не используется, только личная роспись.
Иногда возникает некоторый юридический коллапс с паспортами времен СССР. Дело в том, что в 1983 году вышел соответствующий закон, который не признавал действительными копии паспорта. Поэтому многие считали, что данный закон действителен и в наши дни. Но на практике все иначе – данный закон уже давно устарел и не имеет никакой юридической силы. В те времена не существовало даже понятия «нотариус», а о качестве копий того времени даже не стоит упоминать. Но в условиях современных реалий об этом устаревшем законопроекте можно забыть.
Виды копий
Возникла проблема? Позвоните юристу:
8 (804) 333-68-85 (звонок бесплатен)
- Созданные при помощи переписывания вручную или перепечатки при помощи технических средств. В этом случае задача нотариуса – проверить подлинность и проставить соответствующие штампы.
- Созданные при помощи копировального аппарата или сканера. Это наиболее распространенный способ.
Даже несмотря на то, что при ксерокопировании удается идентично скопировать документ, без услуг нотариуса вам не обойтись. Подлинность копии необходимо заверить нотариально, только так она будет признана официальным документом, обладающим юридической силой в Российской Федерации.
Во многих случаях необходим перевод документов на русский язык. В этой ситуации вам сможет помочь далеко не каждый переводчик, вне зависимости от уровня его квалификации. Вам понадобится обратиться в специальное бюро, где в вашем присутствии сделают перевод, а затем и нотариальное заверение.
Если вы находитесь за рубежом, и вам необходимы нотариально заверенные копии документов, находящихся в России, вам не обязательно пересекать границу и заниматься этими вопросами лично. В наши дни существует возможность связаться с нотариальной конторой через интернет, значительно сокращая таким образом финансовые расходы. Все, что вам нужно – это выслать специалистам электронный скан документов, и оставаться на связи. Специалисты в кратчайшие сроки выполнят ваш заказ и отправят его вам электронной почтой. Но не забывайте, что подобный подход допустим не во всех случаях – иногда необходимо личное присутствие.
