Рассматриваемый документ часто необходим для получения визы. Мотивационное письмо – это хороший способ рассказать о себе сотрудникам дипломатического ведомства: охарактеризовать свои положительные качества, представить себя адекватным человеком, а также разъяснить причину поездки. Наряду со стандартными документами, краткое эссе позволит получить целостное представление о человеке, желающем получить визу.
Для чего необходимо мотивационное письмо
Это неформальное и нестандартное обращение к консулу. Именно такой подход ценится дипломатическими работниками, имеющими дело с ворохом подобных друг другу документов. Если на столе такого сотрудника окажется письменное обращение, составленное грамотно и в вежливой форме, содержащее адекватные аргументы, конечно, на него обратят внимание, а претендента на визу положительно выделят на фоне других соискателей.
Для поездки в некоторые страны подача мотивационного письма – это обязательное требования при оформлении учебной и рабочей визы. В нем указываются конкретные цели посещения иностранного государства. Соискатель может сообщить какие-то важные обстоятельства, которые не были представлены в рамках стандартного пакета документов, но могут быть учтены работниками консульского учреждения.
Как оформить
Мотивационное письмо – это эссе в свободной форме. В нем нет обязательных блоков. Однако логика текста требует придерживаться определенной структуры и некоторых правил:
- писать следует на языке страны, куда подаются документы на визу;
- текст должен быть грамотным и удобочитаемым – не стоит подавать рукописный документ или опус на 25 страниц со шрифтом 8 размера;
- изложение должно быть логичным.
Представленная в письме информация должна дать сотрудникам дипломатического ведомства возможность почерпнуть важные сведения о соискателе. Поэтому данные, которые претендент на визу хочет представить в документе, лучше продумать заранее.
Структура и содержание
Перечислим основные смысловые блоки, которые целесообразно отразить в мотивационном письме. Представленная ниже последовательность оптимальна, однако замена или перестановка отдельных пунктов не является ошибкой.
Заголовок
До названия документа в шапке указывается наименование учреждения, для которого составляется письмо: учебного заведения, курсов, предприятия, куда соискатель планирует трудоустроиться. Здесь же можно определить сроки пребывания на территории государства.
Биография
В этом разделе помещается краткая справка о себе. Рекомендуется включить следующие данные:
- Ф. И. О.;
- возраст;
- адрес проживания;
- наличие или отсутствие супруга и детей;
- сведения об образовании;
- род деятельности.
Не запрещено указывать и иные дополнительные сведения. Однако раздел лучше не перегружать лишней информацией.
Цель визита
Здесь важно максимально конкретно указать, для чего необходимо разрешение въехать в страну. Обязательно приводятся название учреждения, где будет учиться или работать соискатель, срок пребывания и предполагаемая дата возвращения на родину. Можно сообщить о том, почему именно эта страна была выбрана для учебы, работы или посещения в иных целях. Также обычно сообщают о предполагаемых результатах визита в иностранное государство.
Гарантии возвращения
Важно понимать, что этот пункт ни к чему не обязывает. Внесенная в мотивационное письмо дата возвращения не дает миграционным службам страны оснований для выдворения иностранца в конкретный день, указанный в документе. Однако подобная отметка, желательно подкрепленная временным трудовым контрактом, договором об обучении в течение определенного количества семестров или другими свидетельствами, даст работникам консульского учреждения лишнюю уверенность в порядочности иностранца и в том, что он не планирует оставаться в стране на нелегальном положении.
Финансовые аспекты
В этом разделе указываются все источники доходов соискателя, за счет которых он планирует оплачивать свое пребывание за рубежом. Каждый пункт обязательно подкрепляется справкой (подойдет 2-НДФЛ с места работы, копия договора о сдаче в аренду квартиры или иного имущества, выписка о состоянии банковского счета и др.). Не запрещается указать, что расходы на содержание иностранца берет на себя принимающая сторона (работодатель, родственник, учебное заведение, супруг и др.). Но это также следует подкрепить документом (распиской, гарантийным письмом, договором и др.).
Заключение
Обычно документ заканчивается выражением благодарности, подписью и указанием контактных данных. Ниже следует составить список приложений к мотивационному письму. Документы прилагаются к основному тексту и единым пакетом направляются в консульство.
Скачать образец мотивационного письма
Во избежание недоразумений ниже представлен пример подобного документа. Образец мотивационного письма можно скачать ниже. Еще раз уточним, что это необязательная форма. Внесение в нее каких-либо изменений, не нарушающих логики содержания, не является ошибкой.
Скачать образец письма
Порядок составления документа для разных стран
Как уже упоминалось, официальный бланк не закреплен ни в одном государстве, однако в ряде стран утвердилась своя традиция. Эти нюансы лучше иметь в виду при составлении документа. Рассмотрим характерные примеры мотивационных писем.
Ирландия
Текст составляется строго на английском. В противном случае мотивационное письмо в посольство просто не прочитают и воспримут негативно самого соискателя. В тексте рекомендуется указать, почему выбрана именно Ирландия, и гарантировать законопослушное поведение на территории республики.
Австралия
Для получения визы лучше всего иметь финансовую самостоятельность и быть старше 25 лет. Об этом будет нелишним еще раз упомянуть в мотивационном письме. Также сотрудники консульской службы Австралии любят, когда к их родине относятся с восхищением. Поэтому будет полезно ненавязчиво похвалить культуру страны, разнообразие и самобытность ее природы.
Канада
В этом случае к мотивационному письму обязательно прилагается сертификат владения английским. Минимальный уровень – upper-intermediate. Если языковой навык меньше, придется посещать курсы. Когда их длительность превышает 2 месяца, обязательно следует приложить медицинскую справку об отсутствии заразных инфекций.
Канадские требования и рекомендации к тому, как написать письмо в посольство США, практически идентичны. Страна привлекает студентов. В Канаде много русскоязычных пенсионеров. Распространена трудовая миграция. Поэтому довольно полезной будет информация о том, каковы самые высокооплачиваемые профессии в Канаде.
Франция
Республиканские дипломатические сотрудники требуют сообщать о количестве полученных ранее шенгенских виз. Во Францию в поисках своего счастья часто едут незамужние женщины. Властями страны это не одобряется. Поэтому молодым девушкам лучше постараться быть максимально убедительными при составлении мотивационных писем.
Израиль
Обычно письмо требуется для трудоустройства и обучения, а также тем иностранцам, кто желает поселиться в кибуце. Власти пристально следят за мигрантами, если они ранее посещали враждебные Израилю государства Ближнего Востока: Палестину, Иран, Ливан, Египет и др. Подобные факты не стоит скрывать, потому что это все равно узнают спецслужбы еврейского государства. Лучше упомянуть о причинах поездки и снять с себя подозрения в поддержке антиизраильской политики.
Германия
Немецкие работники консульских учреждений не предъявляют особых требований. Однако оценку соискателя повысит четкость изложения и грамотность документа. При составлении мотивационного письма в посольство Германии целесообразно использовать образец, представленный на нашем сайте. Включать в текст лишние блоки не рекомендуется – дотошные и любящие порядок немцы это не приветствуют.
Италия
Мотивационное письмо здесь потребуют только для тех, кто мечтает получить образование в стране. Также соискателю придется сдавать языковой экзамен и проходить медицинский осмотр.
Что нельзя писать
Не требуется писать его в строго официальном стиле. Существует насколько типичных ошибок, которые лучше не делать. Иначе впечатление о соискателе будет испорчено.
- Не стоит перегружать текст ненужной информацией.
- Не рекомендуется нарушать порядок смысловых блоков в тексте.
- Нарушение стиля повествования – это большая ошибка. Причем в равной степени неправильным будет как слишком сухой текст, наполненный официальными клише, так и лексика, подходящая больше для дружеской переписки.
- Недопустимо указывать в письме заведомо недостоверную информацию.
- Важно писать четко и грамотно, тщательно вычитать текст и проверить его на ошибки.
До составления документа можно прочесть советы бывалых путешественников.
Несколько рекомендаций
Краткость – отличительная характеристика хорошего мотивационного письма. Обычно объем текста не превышает 300 слов. Не стоит писать крупные, наполненные «водой» и бессмысленные предложения. Изложение должно быть четким, логичным. О целях посещения нужно писать искренне и так, чтобы письмо заинтересовало читающего.
Не стоит быть слишком скромным. Если это уместно, следует перечислить все свои преимущества, награды и грамоты. Перед поездкой рекомендуется уточнить информацию о возможных ограничениях на въезд в желаемую страну и выезд из РФ. Например, многие не знают, можно ли выехать за границу с кредитом.
Вывод
Мотивационное письмо – это важный документ, являющийся в определенном смысле характеристикой иностранца. Оно должно быть грамотным и действительно содержать важные сведения, которые могут повлиять на положительное решение о выдаче визы.
Вам также будет интересно